KAINAI SYSTEM ユーザーマニュアル & 操作ガイド

01. システム入門 & アカウント権限管理

ブラウザでシステムログイン画面 (https://app.kainaiapp.com) へアクセス。管理者が発行した初期ID・パスワードを入力します。初回ログイン時に自動表示されるモーダルで、8文字以上の強固なパスワードに設定します。

KAINAI SYSTEM は全データに企業固有のテナントコードを付与し、データベースレイヤーで完全に他社データと隔離されています。15分無操作時には自動ロックされ、他人の情報閲覧を防ぎます。

管理者メニューの「ユーザー管理」から、経理担当・現場監督・人事专员ごとの操作画面をきめ細かくオン/オフ設定できます。

02. 財務会計 & 高精度 AI 領収書自動仕訳

「財務会計 -> AI仕訳入力」画面を開き、タクシー代領収書や取引先の請求書PDFを点線の枠内へドラッグ＆ドロップします。

高精度 AI エンジンが発行元（取引先）、日付、税込金額、消費税率（8%/10%）を自動抽出。「旅費交通費」や「接待交際費」等の勘定科目を高精度で自動提案します。

内容を確認し「仕訳を確定」ボタンをクリックするだけで、総勘定元帳、損益計算書（P/L）、貸借対照表（B/S）へ即時反映されます。手入力の手間が90%以上削減されます。

03. 建設・工事管理 & 全建統一様式グリーンファイル

「工事管理 -> 案件登録」画面で工区名・元請下請区分・契約金額を入力。現場に発生した資材費・外注費・作業員人件費を工区コードへ自動集計します。

一次・二次下請事業者の情報および現場作業員の資格（玉掛け・職長・高所等）・社会保険加入状況（健保・厚年・雇保）を登録します。

「安全書類出力」ボタンをクリックするだけで、施工体制台帳（様式第1号）および作業員名簿（様式第2号）を元請企業提出用のPDF/ZIPファイルで一括生成します。

04. 人事労務 & 社保給与（2026年4月子ども・子育て支援金）

打刻データに基づき当月残業時間を自動算定。月45時間を超えた社員には黄色の注意マーク、100時間達する手前の違反リスク時には赤色の警告が表示されます。

2026年4月施行の医療保険上乗せ徴収制度（標準報酬月額×0.16% 労使各50%折半）に自動対応。特別な計算作業を行わずに給与明細へ自動反映されます。

入社日に応じた法定付与日数を自動更新。年間5日の消化義務に未達の社員を自動抽出してリマインド通知を発行します。

05. 固定資産台帳 & 別表十六減価償却費自動算定

「固定資産台帳 -> 資産登録」より、購入した車両・機械・設備・パソコン等の取得価額と取得日を入力。法定耐用年数と償却率が自動判定されます。

取得価額に応じて、10万円未満（全額即時費用）、20万円未満（3年一括償却）、30万円未満（中小企業特例）の区分を自動判定して節税効果を最大化します。

毎年1月に市町村へ提出する償却資産税申告明細を自動出力。資産売却や廃棄時には「固定資産除却損」の会計仕訳が自動生成されます。

06. 現場安全パトロール & KY危険予知活動（TBM）

現場監督がスマホで足場・保護具・開口部をチェック。不備箇所はその場でスマホのカメラで撮影してアップロードし、下請事業者へ整改指示書を送信します。

毎朝の作業開始前に「今日の危険予測」と「安全対策（〜ヨシ！）」をスマホに入力。参加する作業員の電子署名を保存して安全監査に備えます。

事故手前の「ヒヤリハット」事例を投稿して全現場で共有。高所作業や玉掛け等の特種作業者の資格期限切れを自動チェックします。

07. 経営分析 BI ダッシュボード & 未来資金繰り予測

「経営分析BI」を開くと、当月の売上高・粗利益率・営業利益率および前月比の達成度が美しいグラフィックで即時表示されます。

本社間接費や人件費を各部門・各施工現場へ自動配賦し、赤字案件や利益率の高い優良案件をクリアに識別できます。

入金予定・支払予定をカレンダー表示。現在の預金残高と合わせて未来3ヶ月の資金推移をAI予測し、資金ショートを防ぎます。